Per importante realtà aziendale che si occupa di produzione di componenti in alluminio per l industria automotive, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria di Direzione da inserire a diretto riporto del Presidente.
La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche del ruolo, garantendo il supporto organizzativo e operativo alla Presidenza e mantenendo relazioni efficaci e riservate con interlocutori interni ed esterni.
Attività principali:
Gestione dell agenda e organizzazione appuntamenti, trasferte e meeting aziendali
Redazione, archiviazione e gestione della documentazione riservata e della corrispondenza
Coordinamento delle comunicazioni tra Presidenza e funzioni aziendali
Organizzazione di riunioni, verbali e reportistica direzionale
Attività di filtro e presidio delle comunicazioni riservate
Collaborazione alla predisposizione di presentazioni e documentazione di supporto alla Direzione
Esperienza pregressa di almeno 10 anni nel ruolo di Segretaria di Direzione o Executive Assistant
Ottima conoscenza della lingua inglese
Standing personale e culturale adeguato al ruolo, spiccate doti di riservatezza e capacità relazionale
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità oraria
Disponibilità a un impegno full-time,Non è previsto smart-working e non sono richieste trasferte.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel e PowerPoint
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