Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA... ...entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce! sito di Chorus Group Per aumento di organico nella società Provider del gruppo, Doc Congress, stiamo selezionando: Project Lead – ECM La funzione del Project Lead (PL) è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali. Il PL rappresenta una figura intermedia tra il Project Specialist e il Project Manager, con un grado di autonomia crescente e un possibile coordinamento su progetti di media complessità. Il PL fa riferimento alle Operation Manager, ai Project Manager o all’Head of Operation, a seconda della tipologia e complessità del progetto. Mansioni * Gestione operativa e amministrativa autonoma di progetti semplici e di media complessità * Coordinamento del team di progetto, se previsto * Interfaccia costante con le funzioni superiori per condividere lo stato di avanzamento del progetto * Redazione di preventivi semplici e supporto alla costruzione di preventivi complessi * Rendicontazione economica dell’evento e verifica del margine, in condivisione con le funzioni superiori * Contatto operativo con clienti/sponsor, KOL e fornitori * Trattativa con fornitori strategici, in autonomia o in affiancamento al PM * Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione delle pratiche (fornitori, partecipanti, piattaforme) * Gestione, inserimento ed eventuale supervisione documentazione pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech * Gestione pratiche UEMS * Attribuzione crediti ECM ai partecipanti tramite tool aziendali * Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning) * Assistenza ai partecipanti e gestione regia durante i webinar * Presenza in evento e supporto operativo Competenze * Autonomia nelle mansioni richieste * Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori * Capacità di coordinare un team operativo se necessario * Buone doti organizzative, comunicative e relazionali * Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti * Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate * Capacità di individuare le priorità nella gestione dell’operatività * Orientamento al cliente e al servizio di qualità * Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali * Predisposizione al problem solving e alla focalizzazione sugli obiettivi * Capacità di adattabilità al cambiamento Requisiti: * Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico * Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione * Esperienza nel comparto pharma e healthcare * Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA - Farmindustria * Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata * Ottima conoscenza del pacchetto office Offerta: * Formazione e affiancamento continuo on the job * Fino 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale) * Contratto a tempo indeterminato * Buoni pasto Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate. Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni