Back Office - Data and Document Management - Categorie Protette (Legge 68/99).
Chi siamo
Siamo un Gruppo internazionale leader nei servizi di credit bureau, informazioni commerciali, outsourcing, soluzioni di credito e digital services dedicati allo sviluppo del business e all'open banking.
Oltre 5.500 professionisti nel mondo hanno scelto di lavorare con noi, contribuendo ogni giorno a creare valore e innovazione.
Stiamo cercando una figura di Back Office che lavorerà all'interno dell'area Cross Processes - Data and Document Management.
Descrizione del Ruolo
La posizione è inserita nell'area Cross Processes – Data and Document Management e ha l'obiettivo di presidiare operativamente tutte le attività legate alla gestione di bandi di gara, qualifiche fornitori e documentazione contrattuale, con particolare focus sui clienti e prospect dei mercati Italia ed Extra Italia.
La risorsa lavorerà in un contesto strutturato e cross‐funzionale, collaborando con le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara e di qualificazione fornitori.
Responsabilità principali:
La posizione prevede in particolare le seguenti attività:
* Raccolta, compilazione e verifica della documentazione necessaria per l'iscrizione e l'aggiornamento nei portali di qualifica e di gara dei clienti e potenziali clienti del Gruppo CRIF
* Coordinamento con le diverse aree aziendali coinvolte nel processo e, quando necessario, interazione diretta con clienti e potenziali clienti
* Raccolta e gestione della documentazione relativa a bandi di gara e questionari
* Gestione del processo di raccolta delle firme originali e/o digitali da parte dei soggetti autorizzati
* Monitoraggio end‐to‐end delle attività tramite gli strumenti aziendali di Customer Relationship Management (CRM)
* Invio e caricamento della documentazione secondo le modalità richieste (portali dedicati, PEC istituzionali del Gruppo)
* Monitoraggio continuo dei portali di gara
* Archiviazione strutturata della documentazione di gara, qualifica e iscrizione/aggiornamento negli albi fornitori
* Gestione della documentazione contrattuale dei clienti e potenziali clienti ricevuta tramite portali e/o PEC
* Aggiornamento e manutenzione dei manuali operativi di riferimento
Requisiti
* Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Competenze avanzate nell'utilizzo degli applicativi Microsoft e del Pacchetto Office
* Ottime capacità organizzative e di multitasking, sia in autonomia sia all'interno di team strutturati
* Spiccate capacità relazionali e comunicative
* Orientamento al problem solving, con particolare attenzione alla gestione delle urgenze e al rispetto delle scadenze
* Attenzione al dettaglio, precisione e affidabilità nella consegna del lavoro
Sede di lavoro: Bologna, Via Della Beverara 21.
La ricerca è rivolta ad appartenenti alle categorie protette (art. 1 L. 68/99).
Cultura aziendale
Promuoviamo un ambiente sicuro, inclusivo e aperto all'innovazione, in cui ogni persona è incoraggiata a pensare in modo creativo e a proporre nuove soluzioni.
CRIF valorizza la diversità di genere, età, cultura, religione e abilità, impegnandosi a garantire pari opportunità lungo tutto il ciclo di vita professionale.