FILIALE: REGGIO EMILIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.La nostra divisione Professional sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della gomma plastica un/a Addetto/a alla segreteria generale ufficio amministrativo.Ti occuperai di:Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamateAssistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidianeMonitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendaliCoordinamento visite mediche dipendenti Supporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)Gestione agende e appuntamenti interniCollaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendaliGestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)Requisiti richiesti:· Diploma o Laurea· Buona conoscenza della lingua inglese· Pregressa esperienza, anche se minima, nelle medesime mansioniSoft Skills:Dinamicità e proattivitàOttime capacità organizzative e attenzione al dettaglioRiservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendaliBuone doti comunicative e relazionaliFlessibilità e capacità di adattamentoCosa offriamo: Tipologia di inserimento: assunzione a tempo determinato in somministrazione con possibilità di stabilizzazione Retribuzione: