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Società leader europea negli investimenti e nello sviluppo immobiliare industriale e logistico, in fase di espansione sul mercato italiano, ricerca un Property Manager & Team Leader da inserire nella sede direzionale di Milano.
La figura avrà un ruolo cruciale nella gestione tecnica, amministrativa e operativa di un portafoglio immobiliare multi-tenant, con responsabilità su manutenzioni programmate e straordinarie, contratti di facility management, budget e conformità normativa. Sarà inoltre chiamata a coordinare il team italiano di Property & Facility Management, in stretto contatto con la Direzione locale e i referenti di Gruppo.
Property Manager & Team Leader
ITA/2508/PMTL
/ Milan-based /
Il candidato ideale proviene dal settore property/facility management o costruzioni, con esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari complessi, padronanza delle normative edilizie e HSE, competenze nella redazione e controllo di piani di manutenzione programmata, documentazione tecnica e amministrativa (fascicolo del fabbricato, libretti impianti, certificazioni) e capacità di supervisione su fornitori e subappalti.
Responsabilità
Gestione immobiliare e tecnica
* Coordinare manutenzione ordinaria, programmata e straordinaria degli immobili;
* Supervisionare piani di conduzione impianti e relative certificazioni;
* Curare l'aggiornamento del fascicolo del fabbricato, disegni As-Built, libretti impianti e pratiche edilizie;
* Condurre sopralluoghi periodici e collaudi, inclusi controlli di fine garanzia;
* Gestire relazioni con i tenant, garantendo livelli di servizio (SLA) e proposte di miglioramento del patrimonio.
* Gestione economico-finanziaria
* Elaborare e monitorare i budget di spesa (CAPEX/OPEX) relativi alla gestione immobiliare;
* Approvare ordini di acquisto, fatture e conguagli annuali;
* Redigere reportistica mensile e proiezioni di spesa, con analisi costi-benefici degli interventi;
* Individuare e proporre interventi di valorizzazione e ottimizzazione energetica.
* Gestione fornitori e contratti
* Gestire gare d'appalto, capitolati tecnici e comparazione offerte;
* Negoziare e monitorare contratti di manutenzione e facility management;
* Coordinare reclami e sinistri assicurativi, garantendo risoluzione nei tempi contrattuali;
* Assicurare il rispetto delle normative locali (CPI, edilizie, HSE).
Team leadership
* Guidare e supportare il team italiano di Property & Facility Management;
* Definire obiettivi, monitorare KPI e sviluppare le competenze dei collaboratori;
* Garantire il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti in materia di Sicurezza e Prevenzione.
Requisiti
* Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini;
* Min. 3 anni di esperienza in property/facility management o edilizia;
* Esperienza diretta nella gestione di team;
* Conoscenza normativa edilizia, sicurezza sul lavoro, prevenzione incendi, adempimenti ambientali;
* Competenze in strumenti digitali (Microsoft 365, ERP/CMMS, sistemi documentali);
* Capacità di lettura e supervisione di disegni tecnici (AutoCAD, As-Built);
* Ottime doti organizzative, di negoziazione e problem solving;
* Patente B, disponibilità a trasferte;
* Italiano e inglese fluenti, in scritto e parlato.
L'offerta
* Ruolo chiave di responsabilità e coordinamento su asset strategici;
* Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) con pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza, con auto e benefit aziendali;
* Contesto internazionale, dinamico e in crescita, con reali opportunità di sviluppo professionale.
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A causa dell'alto volume di candidature, ci riserviamo il diritto di contattare solo i candidati rispondenti ai requisiti.
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EN
A European leader in industrial and logistics real estate investments and development, currently expanding in the Italian market, is looking for a Property Manager & Team Leader to join its Milan headquarters.
The role will play a crucial part in the technical, administrative and operational management of a multi-tenant property portfolio, with responsibilities covering planned and corrective maintenance, facility management contracts, budgeting, and regulatory compliance. The position will also oversee the Italian Property & Facility Management team, working closely with local management and Group stakeholders.
Property Manager & Team Leader
ITA/2508/PMTL
/ Milan-based /
The ideal candidate has a background in property/facility management or construction, with proven experience managing complex real estate portfolios. Solid knowledge of building regulations and HSE compliance, hands-on expertise in developing and monitoring planned maintenance schedules, technical and administrative documentation (building passport, O&M manuals, certifications), as well as strong skills in supervising suppliers and subcontractors are required.
Key Responsibilities
Property & Technical Management
* Coordinate preventive, planned, and corrective maintenance of assets;
* Supervise building systems operation and maintenance plans, including mandatory certifications;
* Maintain and update building passports, As-Built drawings, O&M manuals, and permitting documentation;
* Conduct regular site inspections and commissioning activities, including end-of-warranty checks;
* Manage tenant relationships, ensuring SLA compliance and providing asset enhancement proposals.
* Financial & Budget Management
* Prepare and monitor property-related OPEX and CAPEX budgets;
* Approve purchase orders, invoices, and annual service charge reconciliations;
* Produce monthly reports, forecasts, and cost-benefit analyses for improvement projects;
* Identify and implement value-add and energy efficiency initiatives.
* Supplier & Contract Management
* Manage tenders, technical specifications, and bid evaluations;
* Negotiate and monitor facility management and maintenance contracts;
* Oversee claims and insurance cases, ensuring timely resolution;
* Ensure compliance with local regulations (building codes, fire safety, HSE).
Team Leadership
* Lead and support the Italian Property & Facility Management team;
* Define objectives, monitor KPIs, and foster staff development;
* Ensure compliance with company procedures and HSE obligations.
Requirements
* Technical diploma or degree in Engineering, Architecture, or related field;
* Minimum 3 years of experience in property/facility management or construction;
* Proven experience in team management;
* Strong knowledge of building regulations, occupational safety, fire prevention, and environmental compliance;
* Proficiency with digital tools (Microsoft 365, ERP/CMMS, document management systems);
* Ability to read and supervise technical drawings (AutoCAD, As-Built);
* Strong organizational, negotiation, and problem-solving skills;
* Driving license B, willingness to travel;
* Fluent in Italian and English, both written and spoken.
The offer
* A key management role with direct responsibility over strategic assets;
* Permanent contract with a competitive compensation package, company car and benefits, aligned with experience;
* An international, dynamic, and growing environment, offering real career development opportunities.
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