Cerchiamo una persona
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
giovane, organizzata e curiosa, che voglia crescere in un contesto professionale legato al
mondo dell’hôtellerie e dei servizi .
Una figura pratica, affidabile, con voglia di imparare e di diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’ufficio.
Non è un ruolo sedentario da scrivania: è un ruolo
dinamico, a contatto con clienti, colleghi, fornitori e attività diverse ogni giorno.
Affiancata/o dal team, ti occuperai progressivamente di:
Amministrazione e back office
Gestione preventivi e contratti
Creazione fatture, note di credito e sollecito pagamenti
Gestione spedizioni e corrispondenza
Supporto gestione academy on-line
Acquisti
Gestione ordini e approvvigionamenti
Ricerca nuovi fornitori
Verifica consegne e supporto al controllo dei costi
Organizzazione e logistica
Prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel e ristoranti)
Gestione prenotazioni di camere e sale per eventi
Supporto logistico alle attività aziendali
Accoglienza e supporto ufficio
Accoglienza di ospiti e collaboratori
Supporto alla Gestione quotidiana dell’ufficio
Cura dell’ordine e del buon funzionamento degli spazi
Requisiti
Precedente esperienza in hotel
Diploma o laurea (anche triennale)
Buona dimestichezza con strumenti digitali
Utilizzo di
Google Drive,
Canva, Slack, Powepoint, Excel
Precisione, affidabilità, senso dell’organizzazione
Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Requisiti preferenziali
Prima esperienza (anche stage) in segreteria, back office xjrgpwk o ufficio
Familiarità con fornitori, viaggi o organizzazione eventi
Disponibilità a trasferte con notte fuori (circa 15 all'anno)
Cosa offriamo
Contratto full time
Retribuzione: 1.200 – 1.500 € netti, in base a profilo ed esperienza
Formazione continua
sul lavoro e sulle competenze organizzative
Premi al raggiungimento dei risultati aziendali
Ambiente professionale stimolante, con possibilità di crescita reale nel tempo
Affiancamento iniziale e percorso di responsabilizzazione progressivo