Descrizione del ruolo:
Azienda edile cerca per ampliamento proprio organico la seguente figura professionale: una Segretaria/Impiegata Front Office. La nostra azienda è alla ricerca di una persona affidabile e con elevate competenze organizzative per gestire la corrispondenza, le comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione e l'archiviazione documentale. È necessario supportare la redazione di preventivi e contratti, coordinare le attività amministrative e logistiche, gestire pratiche burocratiche relative a cantieri e fornitori.
Richieste:
La candidata ideale dovrebbe avere conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestionale aziendale). È importante avere buona capacità di gestione del tempo e organizzazione, precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team.
Compiti principali:
- Gestione della corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione e archiviazione documentale;
- Supporto alla redazione di preventivi e contratti;
- Coordinamento delle attività amministrative e logistiche;
- Gestione delle pratiche burocratiche relative a cantieri e fornitori;
- Contabilità di base: registrazione fatture, gestione note spese, etc.
Requisiti minimi:
- Conoscenza dei principali strumenti informatici;
- Buona capacità di gestione del tempo e organizzazione;
- Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team.