Posizione: Personal Assistant & Front Office
Sede: Milano Centro
Per studio professionale situato nel centro di Milano, ricerchiamo una figura di Personal Assistant & Front Office che supporti le attività organizzative e operative dello studio e del Direttore. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale ed efficiente.
Responsabilità principali
* Gestione del front office e accoglienza clienti
* Smistamento chiamate e gestione del centralino
* Organizzazione e gestione della posta (cartacea ed elettronica) del Direttore
* Supporto nelle attività di segreteria generale
* Gestione degli acquisti per l’ufficio (cancelleria, forniture, servizi)
* Coordinamento di appuntamenti, meeting e agenda del Direttore
* Archiviazione documentale e gestione database
Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant e/o Front Office
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
* Spiccate doti relazionali e comunicative