Azienda CORAM SERVIZI IMPRESE SRL Settore di Attività Formazione competente, consulenza per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro, sorveglianza sanitaria e welfare. Luogo Remanzacco, (UD) Descrizione Azienda CORAM SERVIZI IMPRESE SRL è il partner delle aziende attraverso un progetto che opera su 4 leve strategiche: sicurezza, sorveglianza sanitaria, formazione e welfare. Garantiamo alle imprese un unico referente in grado di fornire tutti i servizi e le soluzioni per gestire in maniera efficace, autonoma e con un ridotto dispendio di tempo tutte le esigenze e le aspettative in ambito di sorveglianza sanitaria, sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione dei lavoratori e welfare integrato. Crediamo nel modello organizzativo che combina le migliori professionalità, le tecnologie più innovative e una piattaforma digitale permettendo una gestione aziendale ottimale ed agile.
Posizione Offerta IMPIEGATO/A FRONT- BACK OFFICE SERVIZIO INTEGRATO ALLE IMPRESE Descrizione della Posizione Offerta La risorsa sarà inserita all’interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL occupandosi delle attività di accoglienza e assistenza ai lavoratori/corsisti delle aziende clienti, della gestione documentale e del supporto amministrativo. Svolgerà attività di pianificazione, organizzazione ed erogazione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria e dei progetti formativi garantendo il corretto svolgimento dei percorsi e il rispetto delle normative di riferimento. La risorsa lavorerà in stretta sinergia con il resto del team contribuendo allo sviluppo e alla gestione dei servizi integrati di medicina del lavoro, sicurezza, formazione e welfare
Funzioni/Mansioni L’addetto alla gestione del servizio integrato supporterà il gruppo di lavoro nelle seguenti attività:
Gestione del front-office : accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive dei corsi di formazione e della gestione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria, della gestione documentale, dell’interazione con i medici, infermieri e docenti Organizzazione operativa : predisposizione di sale e materiali per corsi e visite mediche, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei corsisti e chiusura attività. Attività di back-office : gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende clienti, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi sanitari, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica. Pianificazione ed erogazione dei progett i; Collaborazione con il responsabile qualità
per la gestione delle non conformità, azioni correttive e preventive; Esecuzione dei monitoraggi dei processi
e delle prestazioni erogate; Monitoraggio del
grado di apprendimento dei corsisti; Controllo del corretto utilizzo delle attrezzature e degli spazi di lavoro
e comunicazione al coordinatore della presenza di eventuali situazioni non conformi; Valutazione dei fabbisogni della
clientela attuale e potenziale mediante distribuzione di questionari, interazione con i clienti, sopralluoghi specifici.
Requsiti Titolo di studio Diploma/Laurea (preferibile in scienze della formazione) Disponibilità Disponibilità full time 40 ore su sei giorni/settimana, con orario a turni, continuato e spezzato, di mattina e/o di pomeriggio, a settimane alterne, secondo gli orari di apertura struttura 07.00- 19.00
Contratto Offerto Tipo Apprendistato/tempo determinato Durata 12 mesi – 36 mesi se apprendistato. Con possibilità di conferma a tempo indeterminato alla scadenza
Competenze Tecniche Conoscenza base del decreto 81/2008 e della normativa vigente in ambito salute, sicurezza e formazione dei lavoratori Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Abilità Desiderate Preferibile esperienza pregressa in attività di front e back office in area formazione Precisione, affidabilità e senso di responsabilità Ottime capacità relazionali e comunicative Attitudine al lavoro in team Flessibilità, disponibilità e curiosità all’apprendimento Capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico