Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo: 1 Assistente di Direzione
La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell'organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.Nel dettaglio si occuperà di :Gestione agenda e appuntamenti
Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterneCoordinamento delle priorità e gestione delle urgenzeAttività di segreteria di direzione
Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioniPredisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazioneSupporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della DirezioneGestione di informazioni riservate e confidenzialiSupporto operativo e follow-up
Redazione di verbali, appunti e note di sintesiMonitoraggio delle scadenze e delle attività assegnateSupporto all'organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti)Rendicontazione note spese
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza managerialeOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeInglese fluente, scritto e parlatoEsperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale
Competenze trasversali· Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza· Spiccate capacità organizzative e di pianificazione· Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving· Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.· Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione· Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità· Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi
Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico)
Roma CentroOrario di lavoro : Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con prospettiva
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.