Il Gruppo Fratelli Cosulich
sta ricercando una figura di
Receptionist & Executive Assistant,
per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
ATTIVITA'
* Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
* Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
* Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
* Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
* Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
* Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
* Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
* Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
* Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
REQUISITI
* Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
* Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
* Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
* Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
FRATELLI COSULICH GROUP
Nato nel 1857 come società di armatori,
Fratelli Cosulich
è oggi un Gruppo multinazionale diversificato che rimane controllato dalla famiglia Cosulich.
Oggi il Gruppo conta 133 società in 27 Paesi, con un fatturato di 2 miliardi di dollari all'anno e sedi in Italia, Regno Unito, Irlanda, Turchia, Croazia, Francia, Monaco, Singapore, Hong Kong, Vietnam, Cina, Stati Uniti, Brasile ed Emirati Arabi.