E-work SpA sede di Parma cerca, per il potenziamento dell'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico, un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio con mansioni di front-office e back-office e prenderà parte alle attività quotidiane del servizio secondo procedure predefinite e sotto la supervisione del personale di riferimento. Principali attività: - Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita, garantendo comunicazioni puntuali e corrette con l'utenza; - Accoglienza e assistenza agli iscritti e ai visitatori presso gli uffici; - Contatti e relazioni con Enti, Comuni e Consiglio Nazionale, nonché con il Consiglio dell'Ente stesso; - Attività di supporto alla gestione dell'Albo (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti) tramite appositi database e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta; - Attività amministrative e contabili di base, nonché supporto generale alle attività di back-office. Requisiti richiesti: - Diploma di maturità ad indirizzo amministrativo/contabile o Laurea in ambito economico; - Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo; - Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata presso enti pubblici o ordini professionali; - Nozioni basilari del funzionamento degli Ordini Professionali e della contabilità degli enti pubblici non economici; - Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (pacchetto Office, posta elettronica ordinaria e certificata, applicativi web e gestionali dedicati). Competenze richieste: - Autonomia nella gestione di pratiche amministrative e di relazioni con l'utenza; - Precisione, accuratezza, capacità organizzativa e ottime doti comunicative. Si offre contratto iniziale a tempo determinato part-time di 24 ore settimanali(lunedì-venerdì 9:30-13:30; giovedì anche 14:00-18:00), della durata di 6 mesi, con prospettiva di proroga. Sede di lavoro: Parma (centro città). Richiesta disponibilità al lavoro continuativo ad eccezione del periodo di chiusura estiva degli uffici (indicativamente dal 12/08 al 23/08). L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. ework Settore: Pubblica amministrazione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione