_L’Addetto Ufficio Acquisti supporterà le attività operative del reparto approvvigionamento, occupandosi della gestione degli ordini, del contatto con i fornitori, a diretto riporto del Responsabile Acquisti per garantire l’efficienza del processo di acquisto e il rispetto dei tempi e dei costi previsti._ Nel dettaglio: Gestione operativa degli acquisti - Gestione ed elaborazione delle richieste di acquisto; - Inserimento ordini di acquisto su gestionale e aggiornamento costante dei dati (quantità, prezzi, date di consegna); - Emissione e trasmissione ordini a fornitori, con monitoraggio delle conferme; - Gestione degli impegni, scarichi ed invii degli accessori a fornitore esterni; - Sollecito fornitori in caso di ritardi o mancate risposte; - Verifica dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento file di monitoraggio; Relazione e coordinamento con i fornitori - Comunicazione continua con i fornitori italiani ed esteri per garantire puntualità e correttezza delle forniture; - Capacità di gestione delle trattative con i fornitori, valutando condizioni economiche e rispetto delle tempistiche; - Segnalazione di eventuali non conformità o criticità al reparto qualità o produzione; Coordinamento interno - Collaborazione con i reparti pianificazione, produzione e magazzino per allineamento su tempistiche e priorità degli approvvigionamenti; - Gestione tempestiva di urgenze o variazioni (modifiche quantitativi, posticipi, anticipi); - Supporto nella raccolta della documentazione necessaria (schede tecniche, certificazioni, packing list, ecc.); Monitoraggio e controllo - Compilazione e monitoraggio dei file di avanzamento ordini (Excel o altri strumenti) - Controllo prezzi e condizioni rispetto agli accordi commerciali - Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali Competenze tecniche - Esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore tessile/moda - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel - Familiarità con gestionali ERP - Conoscenza della lingua inglese per l’interazione con fornitori esteri ( scritta e parlata) Soft Skills - Proattività e spirito d’iniziativa: capacità di segnalare criticità e proporre soluzioni; - Precisione e affidabilità: attenzione ai dettagli in tutte le fasi del processo; - Capacità organizzativa: gestione di più ordini contemporaneamente, con priorità variabili; - Pensiero critico: capacità di analisi e valutazione delle informazioni e situazioni in modo obiettivo e razionale. - Comunicazione efficace: relazioni chiare, efficaci e collaborative con fornitori esterni e colleghi interni; - Team working: predisposizione e disponibilità a realizzare e cooperare con gli altri avendo il desiderio di costruire relazioni positive; - Resistenza allo stress: abilità nel mantenere lucidità nei momenti più intensi. Disponibilità a trasferte e flessibilità completano il profilo. - Inquadramento nel CCNL Tessile; la retribuzione sarà commisurata alle effettive capacità ed esperienze maturate._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Mensa aziendale - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - Ufficio Acquisti nel settore Tessile: 5 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/10/2025