Organizzazione attiva nella gestione di servizi rivolti a utenti privati e realtà professionali inserisce una nuova risorsa nelle attività di relazione con la clientela e coordinamento delle richieste in ingresso.
La figura contribuisce alla gestione dei contatti quotidiani con l’utenza, assicurando una corretta raccolta delle esigenze espresse e facilitando il collegamento tra clienti e reparti operativi interni.
Principali responsabilità
- Gestione del ricevimento clienti presso gli spazi dedicati alla relazione con l’utenza
- Raccolta delle richieste e delle necessità espresse da clienti privati e referenti aziendali
- Registrazione delle informazioni utili e apertura delle relative pratiche interne
- Organizzazione degli appuntamenti con i referenti incaricati alla gestione dei servizi
- Smistamento delle comunicazioni e delle richieste ai reparti competenti
- Monitoraggio dello stato delle richieste e aggiornamento delle informazioni presenti nei sistemi aziendali
- Supporto al personale interno nel coordinamento delle attività collegate alla gestione clienti
Profilo ricercato
- Titolo di studio di scuola superiore o qualifica equivalente
- Attitudine alla gestione diretta dei rapporti con il pubblico
- Capacità di ascolto e di raccolta ordinata delle informazioni
- Buona autonomia nell’utilizzo di strumenti informatici e applicativi di ufficio
- Precisione nella registrazione dei dati e nella gestione delle richieste
- Capacità di operare in ambienti organizzativi con attività diversificate
- Non è richiesta esperienza pregressa
Condizioni di inserimento
- Inserimento con contratto iniziale a tempo determinato
- Attività svolta con orario giornaliero su base tempo pieno
- Supporto operativo nelle prime fasi di inserimento e affiancamento con il personale interno
- Contesto organizzato con procedure operative già definite e collaborazione costante con il team di sede
Sede di lavoro: Pavia