Overview
Receptionist Front-Office Protiviti Italia • Milano, IT
Descrizione dell’offerta di lavoro Chi siamo Protiviti è un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, specializzato nel creare valore attraverso la capacità di analizzare e gestire il rischio e la nostra visione della Governance Aziendale. Siamo leader nell'analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo; i nostri professionisti assistono i Clienti nel migliorare i processi decisionali, l'organizzazione, i sistemi per accrescere le opportunità di successo. Protiviti è un network con una presenza internazionale di rilievo con oltre 85 uffici nel mondo e oltre 11.000 dipendenti. In Italia, Protiviti opera nelle sedi di Milano, Torino e Roma e conta oltre 500 risorse. A conferma del nostro impegno concreto per la sostenibilità e la parità di genere, siamo orgogliosi di aver ottenuto la medaglia Gold da Ecovadis e di essere certificati UNI/PdR 125:2022. Siamo alla ricerca di un/una Receptionist front-office da inserire attraverso un contratto di sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Operations & Facilities e si occuperà di attività di front-office e segretariato.
Responsabilità
* Centralino, accoglienza, smistamento posta
* Prenotazione delle sale riunioni
* Smistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscita
* Supporto operativo e logistico al personale
* Registrazione delle fatture passive
* Organizzazione di viaggi e trasferte
* Aggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitori
* Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, gas
* Gestione degli ordini dei telefoni aziendali e altro materiale IT
Requisiti
* La risorsa ideale ha maturato un'esperienza indicativa di 2/4 anni in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale
* Ha una conoscenza discreta della lingua inglese (orale e scritta)
* Ha padronanza del Pacchetto Office
* Autonomia operativa ed attitudine a lavorare per obiettivi
* Problem solving e flessibilità
* Precisione, accuratezza e riservatezza
* Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all"azienda
* Attitudine al lavoro in team
Dettagli
Sede di lavoro: Milano – Via Tiziano 32 (MM1 Buonarroti)
Offerta: Tempo determinato – sostituzione maternità
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