Azienda Italiana operante nel settore alimentare ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico.
Responsabilità
- Gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali.
- Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione efficiente e facilmente accessibile.
- Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni.
- Creare manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili.
- Supportare nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale.
- Gestire la sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati.
Requisiti
- Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati.
- Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato.
- Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici.
Offerta
Tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato. Orario full‑time, dal lunedì al venerdì.
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