Senior Document Controller, Milan, Italy Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione. Key Responsibilities Working on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel Working in accordance with company procedures & guidelines Distribution of drawing transmittals and submittals to client Maintenance of controlled document registers and associated documentation Developing and maintaining filing systems General Administration including typing, printing Data entry on SAP, Running SAP reports and queries Liaising with Site Management, Design Team and Client Maintain up to date Org Charts Cover for the Time Administration of the Project when required All other duties associated with this role Essential Criteria For The Role Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360 Min 2 years relevant experience Strong Administration experience Fluent in English language PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook Ability to liaise and manage all site paperwork Excellent telephone manner Attention to detail Ability to multitask and work under pressure Strong interpersonal and Organisational skills Pride in the quality and presentation of work Excellent communication skills Desirable Skills Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential SAP experience advantage but not essential as full training will be given Mercury is an equal opportunities employer. Responsabile del controllo documentale senior, Milano Principali Responsabilità Del Ruolo Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc. Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto. Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali. Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente. Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione. Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa. Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP. Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente. Mantenere aggiornati gli organigrammi Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo Requisiti Essenziali Per Il Ruolo È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360. Esperienza minima di 2 anni nel settore. Solida esperienza amministrativa Ottima conoscenza della lingua inglese Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook. Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere. Ottima gestione delle telefonate Attenzione ai dettagli Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione Spiccate capacità interpersonali e organizzative. Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro Eccellenti capacità comunicative Auspicabile Competenze L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale. L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa. xivgfpx Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità. #J-18808-Ljbffr