, agenzia per il lavoro, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:
TIROCINANTE SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALELa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:AccoglienzaAccoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
AmministrazioneGestione quotidiana delle mail e della posta
Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
Gestione cassa dell'agenzia
Gestione ordini e forniture dell'agenzia
CommercialeGestione del back office commerciale e caricamento contratti
Archiviazione dei contratti clienti
LogisticaCaricamento movimenti dei veicoli a gestionale
Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
Diploma/laurea ad indirizzo economico
Interesse e curiosità per il contesto aziendale
Spiccate doti comunicative
Precisione e puntualità
Sede di lavoro: Argelato (BO)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdìInserimento contrattuale: stage