EXECUTIVE ASSISTANT - Milano e provincia Categoria: Industrial - ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaCerchiamo un/una Executive Assistant altamente organizzato/a e motivato/a per supportare il Direttore Commerciale e il suo team. Responsabilita' principali· Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.· Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.· SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.· Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici· Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.· Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.· Supporto a iniziative commerciali e marketing· Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.Requisiti: Requisiti Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing). Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation. Elevate capacita' organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo). Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA). Lingua: inglese fluente Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano e provincia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/executive-assistant-milano-e-provincia-milano/19490044.html