Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria a tempo determinato presso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.
Responsabilità:
* Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
* Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
* Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
* Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
* Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
* Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.
Qualifiche:
* Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
* Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
* Preferibile esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria.
* Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).
Cosa serve per riuscire nella posizione:
* Proattività e capacità di problem solving.
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
* Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
* Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
* Empatia e orientamento al cliente.
Inserimento nel quadro complessivo dell’azienda:
La posizione è a tempo determinato di 6 mesi, eventualmente prorogabile. Il ruolo di segreteria è fondamentale per il nostro studio, essendo il primo punto di contatto per i clienti e contribuendo al mantenimento di un’operatività efficiente. La persona scelta supporterà tutte le attività amministrative e organizzative, contribuendo alla soddisfazione dei clienti e al successo dello studio.
Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione all’indirizzo (emailprotected). Siamo entusiasti di conoscerti!
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