Property administration - addetto/a gestione oneri

Alla risorsa verranno affidate le seguenti attività: - Gestione Oneri e spese comuni sugli immobili gestiti: - Acquisizione della documentazione relativa alla ripartizione dei costi per unità immobiliare (bilanci, regolamenti condominiali, tabelle millesimali, regolamenti d'uso, accordi, etc); - Verifiche di budget e gestione/caricamento ordini; - Verifica dei bilanci e corrispondenza con gli ordini; - Verifica degli avanzamenti e controllo SAL; - Per gli immobili gestiti in condominio: - Gestione dello scadenzario delle quote condominiali; - Esame dei rendiconti preventivi e consuntivi e del relativo stato di riparto presentati dall'amministratore; - Ripartizione dei relativi costi ai conduttori sulla base dei bilanci ricevuti dall’amministratore; - Predisposizione del forecast/budget dei costi condominiali/straordinari; - Per gli immobili c.d. a “Gestione Diretta”: La gestione amministrativa degli immobili in “Gestione Diretta” comprende un insieme articolato di attività volte a garantire una pianificazione economica efficace, una rendicontazione trasparente e una corretta ripartizione dei costi tra i conduttori, in linea con i regolamenti d’uso. Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Analisi dei costi e ricognizione delle voci di spesa: - Identificazione, classificazione e analisi analitica delle spese ordinarie e straordinarie relative all’immobile (es. manutenzioni, utenze, servizi comuni). I costi verranno distinti tra quelli a carico della proprietà e quelli a carico dei conduttori, nel rispetto dei regolamenti vigenti. - Definizione e applicazione dei criteri di riparto; - Predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi: - Redazione dei bilanci previsionali e consuntivi per ciascun immobile, completi di stato di riparto tra i conduttori. I documenti includono la descrizione dettagliata delle spese sostenute e il confronto tra dati previsionali e reali. - Riparto e riaddebito dei costi: - Calcolo delle quote spettanti a ciascun conduttore e successiva emissione degli addebiti. - Supporto alla Proprietà ed ai conduttori e gestione dei chiarimenti e delle contestazioni: Requisiti: - Laurea in materie economiche; - Conoscenze di base di contabilità; - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, formule); - Ottima conoscenza della lingua inglese. Competenze: - SAP - Microsoft Office - Microsoft Excel - Inglese L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base all’esperienza effettiva maturata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €26.000,00 - €32.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Computer aziendale Domande di preselezione: - Sai usare Excel? - Sai usare il pacchetto Microsoft Office? - Sai usare il software SAP? Esperienza: - Property Administrator: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00154 Roma)