Per realtà finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.
La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e una conoscenza fluente della lingua inglese.
Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.
Proposta retributiva: fino a 42K di Ral in base all'esperienza pregressa e buoni pasto da 16 euro giornalieri. Possibilità di scatto retributivo alla trasformazione a tempo indeterminato.
Non è previsto smartworking.
Responsabilità Principali:
- Gestione Agende e Meeting: Organizzazione di riunioni interne, board meeting e call con investitori; gestione dei calendari complessi e risoluzione di eventuali conflitti di scheduling.
- Travel Management: Pianificazione e prenotazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer), gestione visti e produzione di itinerari dettagliati.
- Supporto Documentale: Preparazione di presentazioni in PowerPoint, redazione di verbali, formattazione di report finanziari e gestione della corrispondenza ufficiale.
- Expense Reporting: Gestione e riconciliazione delle note spese del team nel rispetto delle policy aziendali.
- Accoglienza e Relazioni Esterne: Gestione del front-desk per gli ospiti del team, filtro chiamate e gestione delle priority mail.
- Archiviazione e Compliance: Supporto nella gestione dei database (CRM) e archiviazione documentale nel rispetto delle normative di settore (GDPR e procedure interne SGR).