Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo: Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo JuniorLa persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.Principali mansioni: Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):· Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile. · Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow-up, gestione criticità). · Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema). · Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie). · Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità. Reportistica e controllo:· Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore. · Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche). Fornitori e qualità (in supporto):· Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta. · Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità. · Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali. Requisiti· Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini); · Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato); · Conoscenza competente del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio); · Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori); · Conoscenza SAP Business One (preferibile); · Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto). Competenze trasversali· Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);
· Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;
· Problem solving e attitudine al lavoro in team;
· Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;
· Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo.Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.