Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni.
La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.
Attività previste
Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative
Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti
Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali
Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro
Requisiti richiesti
Diploma di maturità o laurea
Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio
Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine
Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni
Offerta e condizioni di inserimento
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30