RCS S.p.A., attiva dal nel mercato internazionale dei servizi a supporto delle attività investigative degli Enti Governativi, progetta, sviluppa e supporta sistemi integrati per il monitoraggio e l'analisi delle comunicazioni a supporto delle indagini dell'Autorità Giudiziaria.
La squadra di RCS cresce!
Siamo alla ricerca di unaJunior Executive Assistant & Office Supportda inserire nel nostro organico.
La risorsa ideale è una persona organizzata, precisa e capace di interfacciarsi con professionalità sia con la Direzione Generale che con partner istituzionali e fornitori
Quale sarà la tua sfida?
Ti occuperai di:
Supporto alla Direzione:Organizzazione dell'agenda (Outlook), pianificazione viaggi e supporto nella preparazione di documenti e note spese.
Gestione Documentale:Archiviazione contratti e NDA; supporto nella gestione dei flussi documentali con l'Autorità Giudiziaria (AG) e la Polizia Giudiziaria (PG).
Logistica & Travel:Supporto operativo nell'organizzazione di trasferte, prenotazioni hotel e gestione dei noleggi auto.
Front Office:Gestione della PEC aziendale e accoglienza qualificato di ospiti e partner istituzionali.
Requisiti:
Formazione:Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o economico-aziendale).
Digital Skill:Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (specialmente Outlook ed Excel).
Mindset: Precisione assoluta, spiccate doti organizzative e capacità di gestire le scadenze con ordine.
Soft Skills:Massima riservatezza (fondamentale nel nostro settore) e ottime capacità relazionali.
Sede di lavoro: Milano
Ci impegniamo a creare un atmosfera sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità, offrendo pari occasione di lavoro a tutti i candidati qualificati
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