Entra a far parte di WISE come Head of Accounting & Administration!
Chi siamo
WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Posizione
Head of Accounting & Administration
Responsabilità
* Accounting & Financial
o Gestione della contabilità generale
o Supervisione delle registrazioni contabili
o Coordinamento delle chiusure contabili mensili
o Preparazione delle scritture di assestamento
o Riconciliazioni contabili e bancarie
o Gestione e supervisione degli adempimenti IVA
o Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
o Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di audit
* Administrative & Compliance Activities
o Coordinamento delle attività amministrative e contabili
o Gestione operativa dei rapporti con: consulenti fiscali, revisori, consulenti amministrativi
o Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative
o Gestione e aggiornamento della documentazione contabile e fiscale
o Supporto alla gestione di contratti e fornitori dal punto di vista amministrativo
* Accounts Payable & Administrative Coordination
o Supervisione delle attività operative relative al ciclo passivo
o Registrazione fatture fornitori
o Controlli documentali ordine / DDT / fattura
o Predisposizione delle distinte di pagamento
o Archiviazione documentale
* Reporting & Cost Monitoring
o Supporto al CFO nelle attività di reporting gestionale e monitoraggio economico-finanziario
o Preparazione del reporting mensile
o Analisi delle principali variazioni economiche
o Monitoraggio dei costi per centro di costo o progetto
o Supporto all'analisi budget vs actual
o Supporto alla capitalizzazione delle attività di R&D
* Process Improvement & Systems
o Contribuire al miglioramento e alla strutturazione dei processi amministrativi
o Supportare l'evoluzione e l'ottimizzazione dei sistemi ERP e gestionali
o Collaborare ai progetti di digitalizzazione dei flussi amministrativi
o Migliorare la qualità e l'affidabilità dei dati contabili e gestionali
Requisiti
* Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
* Almeno 8 anni di esperienza in amministrazione e contabilità
* Esperienza nella gestione di chiusure contabili e bilancio
* Esperienza nella preparazione di reporting mensile
* Esperienza nel coordinamento di attività amministrative e contabili
* Ottima conoscenza della contabilità generale
* Conoscenza delle normative fiscali e IVA
* Esperienza nella preparazione di bilanci
* Ottima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi ERP e software contabili
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Attitudine al miglioramento continuo dei processi
* Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
* Approccio analitico e orientamento al problem solving
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