Pubblicato il Pubblicato 13h fa
Mansioni della posizione
Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per rilevante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo. **Posizione**:
La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda, avrà la responsabilità di: - Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;
- Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);
- Gestire gli appuntamenti;
- Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
- Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;
- Predisporre documentazione, report e presentazioni;
- Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;
- Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;
- Supportare gli uffici interni e la Direzione; **Requisiti**: - Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;
- Conoscenza avanzata della lingua inglese;
- Esperienza pregressa in analoga posizione;
- Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero;
**Altre informazioni**:
Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.
