Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio sito a Castiglione delle Stiviere.
Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, accoglienza clienti e fornitori, gestione della posta elettronica e ordinaria, organizzazione di riunioni e appuntamenti. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per i clienti.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai responsabile di rispondere alle chiamate, indirizzarle alle persone giuste o prendere messaggi.
- Accoglienza clienti e fornitori: dovrai accogliere i visitatori, fornire informazioni e indirizzarli alle persone o aree appropriate.
- Gestione della posta elettronica e ordinaria: sarai incaricato di gestire la posta in entrata e in uscita, sia elettronica che ordinaria.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda dei manager, organizzare riunioni e appuntamenti.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di gestione dello stress e delle priorità
- Buona conoscenza della lingua inglese