Segretaria/o di studio legaleA supporto dello studio e dei suoi professionisti, la risorsa si occuperà delle attività di segreteria generale, front‐office e gestione operativa delle pratiche, garantendo il corretto flusso documentale e il rispetto delle scadenze processuali.Responsabilità principali
Gestione centralino e front office: accoglienza clienti e organizzazione appuntamenti.Gestione corrispondenza (cartacea e PEC) e attività di segreteria generale; archiviazione cartacea e digitale.Organizzazione agenda e supporto operativo ai professionisti (preparazione documentazione, gestione riunioni).Monitoraggio scadenze processuali e supporto nella gestione pratiche, inclusa predisposizione di preventivi e parcelle.Gestione processo telematico: depositi telematici e consultazione fascicoli tramite Consolle Avvocato.Prenotazione viaggi (aereo/treno/hotel) per trasferte professionali.Accesso presso cancellerie del Tribunale e presso ufficiali giudiziari per depositi/ritiri di atti e notifiche.
Requisiti
Pregressa esperienza in studi legali.Diploma di scuola superiore.Conoscenza pratica di Consolle Avvocato, PEC, MS Office.Precisione, autonomia operativa, gestione delle priorità, riservatezza e buone doti comunicative.
Offerta
Sede: Milano (città).Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di continuazione; CCNL Studi Professionali, IV Livello; full time.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.#J-18808-Ljbffr