Inserita all'interno dell'Unità di Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 Elicotteri, la risorsa sarà attiva nel coordinamento operativo delle attività HSE (Health, Safety & Environment), nel monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (Job Shopper e Servizi), nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro (digitali e non) nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto.
Il ruolo garantisce conformità normativa, tracciabilità documentale e continuità operativa.
· Titolo di Studio
o Diploma in studi Amministrativi/Gestionali/Economici/Finanza/Marketing o equivalenti; la laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini sarà preferita;
o In alternativa: Diploma in studi Tecnici/Aeronautici con successiva esperienza in ruoli gestionali/amministrativi;
· Hard Skills
o Esperienza pregressa in controllo amministrativo, in ambito tecnico-industriale o aeronautico;
o Conoscenza dei processi amministrativi legati a: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti; gestione consuntivazioni e controllo costi; statini presenze fornitori; contratti attivi; ordini di acquisto; centri di costo;
o Familiarità con sistemi ERP / gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati);
o Buona padronanza di MS-Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati);
o Buona padronanza di MS-Access (report, ricerche e rendicontazione, analisi dati);
o Conoscenza base dei principi di contabilità;
o Buona conoscenza della lingua inglese tecnica.
· Soft Skills
o Elevata precisione e attenzione al dettaglio; il contesto è fortemente regolamentato da requisiti normativi nazionali e internazionali;
o Forte orientamento alla compliance e alla tracciabilità documentale;
o Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi;
o Capacità di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative;
o Attitudine al problem solving amministrativo;
o Buone capacità organizzative e gestione delle priorità, anche in situazioni di forte urgenza;
o Approccio strutturato e metodico;
o Capacità di interfacciarsi con fornitori esterni in modo professionale;
Responsabilità:
Principali Responsabilità
· HSE Management
o Gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), in conformità alle procedure Aziendali, per attività a legate a Servizi di Manutenzione sia presso le Sedi di Leonardo che presso Basi Esterne Clienti;
o Monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI forniti ai tecnici di manutenzione;
· Job Shopping
o Sulla base dei piani di inserimento e mantenimento di personale (e.g. Job Shoppers) supervisionare e monitorare il team esterno in termini di:
§ Equipaggiamenti di supporto (e.g. laptop, DPI, etc);
§ Permessi di accesso agli Stabilimenti e non;
§ Rispondenza ai requisiti normativi in materia di Salute e Sicurezza;
§ Situazione Ordini di Acquisto (emissione, validità rinnovi);
§ Rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera mediante l'utilizzo di strumenti aziendali;
o Assistenza ai tecnici di manutenzione per un corretto e puntuale utilizzo degli strumenti aziendali di rendicontazione.
· Fornitura di Servizi e Gestione stantini di lavoro
o Monitoraggio della fornitura di servizi di assistenza alla manutenzione sia presso Sedi che presso Basi Esterne (e.g. pulizie ambienti/elicotteri, servizi logistici e movimentazione materiale, gestione rifiuti);
o Avvio iter degli Ordini di Acquisto per attività di supporto al personale residente presso le basi operative;
o Monitoraggio contrattuale e verifica qualità servizio;
o Collaborazione con gli altri Dipartimenti Aziendali per una corretta erogazione dei servizi di manutenzione di elicotteri previsti dai Contratti e comunicazione formale con Clienti (Istituzionali o privati).
Data inizio prevista: 08/06/2026
Categoria Professionale: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / Laboratorio
Città: Samarate (Varese)
Disponibilità oraria:
* Full Time
CCNL: metalmeccanico industria
Livello: C3
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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