Mansione
Hai conseguito un Diploma o una Qualifica professionale in ambito amministrativo o contabile, possiedi anche una minima esperienza? Sei una persona precisa e organizzata, con interesse a crescere nel mondo dell'amministrazione aziendale?
Randstad Italia, per importante realt ricerca una figura come:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA JR. (STAGE)
Si offre: iniziale contratto di stage finalizzato all’inserimento.
Orario di lavoro: full time.
Luogo di lavoro: Teverola
Responsabilit
Di cosa ti occuperai?
Inizialmente affiancherai personale esperto per apprendere al meglio le dinamiche dell'ufficio amministrativo e segretariale, prima di gestire le attivit in autonomia.
Nello specifico, sarai coinvolto in:
Supportare le attivit di segreteria generale, gestendo la corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta tradizionale).
Fornire assistenza telefonica, gestendo il centralino e filtrando le chiamate.
Aiutare nell'organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti aziendali.
Collaborare all'organizzazione di riunioni, eventi e trasferte.
Assistere nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi di base.
Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione (sia cartacea che digitale).
Contribuire all'inserimento e all'aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.
Fornire un primo supporto nelle attivit di contabilit generale, come la registrazione di documenti.
Assistere nella gestione degli ordini di materiale di consumo per l'ufficio.
Svolgere altre mansioni di supporto amministrativo richieste dal team.
Competenze
Cosa cerchiamo in te?
Diploma.
Anche una breve esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria sar considerata un plus.
Interesse e motivazione ad apprendere le attivit di segreteria e amministrazione di un ufficio.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione, attenzione al dettaglio e ottime capacit organizzative.
Buona manualit nell'utilizzo di strumenti informatici.
Disponibilit all'apprendimento e buone capacit di problem solving.
Predisposizione al lavoro in team e buone capacit comunicative.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca