NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per rilevante Cliente un/una:OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta.È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendaliIl/la candidato/a si occuperà di:1. Supporto logistico Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terziPreparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizioneVisite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specificheMonitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resiAggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base2. Supporto alle vendite Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilitàSupportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generaliVerificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitoriOrganizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti3. Supporto Marketing e Prodotto Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visiviStampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze partiSupportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing4. Amministrazione e reception Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospitiRispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competentiGestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documentiGestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquistoContribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle struttureGarantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio5. Supporto interfunzionale Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessitàAssistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisioneFornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendaliCompetenze richieste: Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, PowerPoint)Capacità di lavorare sia in autonomia che in teamFlessibilità e attitudine al problem solvingLa patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)Requisiti: Laurea triennale preferibile.1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidianeCosa si offre: Ral k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione. Non è previsto lo smart working.Luogo di lavoro: Milano centroL offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.NAM Spa è un Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune. by helplavoro.It