Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo: 1 Assistente di Direzione La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell'organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza. Nel dettaglio si occuperà di : Gestione agenda e appuntamenti Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne Coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze Attività di segreteria di direzione Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione Supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione Gestione di informazioni riservate e confidenziali Supporto operativo e follow-up Redazione di verbali, appunti e note di sintesi Monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate Supporto all'organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti) Rendicontazione note spese Requisiti: Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Inglese fluente, scritto e parlato Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale Competenze trasversali · Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatez