Descrizione del ruolo
Il Responsabile Amministrazione del Personale si occupa di garantire la corretta gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale e delle pratiche legate alla gestione delle risorse umane, assicurando che tutti i processi vengano svolti in linea con la normativa vigente. La posizione prevede inoltre il coordinamento e l’interfaccia tra l'ufficio HR interno e la società di consulenza esterna per la gestione delle paghe.
Responsabilità principali
* Gestire e supervisionare tutte le attività amministrative relative al personale, comprese le assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali e adempimenti normativi (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, etc.).
* Garantire la corretta applicazione delle normative in materia di lavoro, con particolare attenzione al controllo delle buste paga passate dallo studio.
* Interfacciarsi con lo studio esterno per la gestione delle paghe, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette, tempestive e conformi alle normative.
* Supervisionare la gestione delle presenze (ferie, permessi, malattia, ecc.) e l’elaborazione delle relative comunicazioni e report.
* Verificare e approvare le buste paga, il calcolo delle imposte e dei contributi previdenziali, gestendo eventuali richieste di chiarimenti e correzioni.
* Monitorare le scadenze relative agli adempimenti burocratici e assicurarsi che vengano rispettate.
* Gestire e risolvere eventuali problematiche legate alla parte amministrativa del personale, interfacciandosi con i dipendenti per fornire supporto e chiarimenti.
Requisiti
* Laurea in discipline economiche, risorse umane, giuridiche o affini.
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o in studi professionali di consulenza del lavoro.
* Conoscenza approfondita della normativa in materia di lavoro e degli adempimenti fiscali e previdenziali.
* Esperienza nell’interfacciarsi con studi per le paghe e nella supervisione dei relativi processi.
* Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, software per la gestione delle paghe).
Completano il profilo
* Flessibilità e adattabilità.
* Attitudine al problem solving.
* Proattività e orientamento al risultato.
CCNL: Carta Industria Orario di lavoro : full time
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Disponibilità: Turno diurno
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