Département: Legal | Lieu: Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Au sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo
Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d’agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, gestion des demandes IT, commande et gestion du matériel, etc.)Vous êtes en charge de la partie administrative du budget du département Legal (respect des procédures internes d’achat et de suivi de budget, gestion et suivi de la facturation avec les prestataires externes (en particulier avocats) dans SAP et autres outils internes, mise en place des lettres d’engagement, préparation des factures pour validation et mise en paiement, support pour les notes de frais et décomptes de cartes de crédit de l’équipe, etc.)Vous assistez dans la collecte et l’établissement des documents de reporting interne
Vous êtes responsable de l’archivage des documents originaux du département Legal et êtes le point de contact pour les autres départements
Vous collectez, classez et archivez toutes les informations législatives et règlementaires reçues et vous participez activement à la procédure « Legal Watch » du département
Vous effectuez des recherches sur des sites de publication de jurisprudence ou réglementaires, RCS ou autres à la demande des juristes
Vous vous assurez que toutes les correspondances sont en conformité avec l’image qualitative de la société et du département
Votre profil
Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires division administrative ou équivalent
Vous avez une première expérience d’au moins deux ans dans un poste d’assistant juridique en cabinet d’avocat ou entreprise
Maîtrise parfaite des outils informatiques Windows et bonne connaissance SAPPrécision, rigueur, orthographe irréprochable, autonomie et gestion des priorités sont vos points forts
Sens aigu de la discrétion, confidentialité, esprit organisationnel et écoute active vous caractérisent
Vous maîtrisez, tant à l’oral qu’à l’écrit, les langues française et anglaise.
La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.
Notre offreL’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un premio et une gratification
De nombreux autres avantages tels que qu’une assurance santé complémentaire, un plan pension, 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d’entreprise, des chèques-repas, etc.
Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.
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