Overview
Cerca : ASSISTENTE ESECUTIVO UFFICIO SPORTIVO
cod. ricerca ASS-SPORT-MWC)
Principali mansioni
* Supporto al Responsabile Ufficio Sportivo, in maniera attiva, nell’organizzazione degli aspetti organizzativi delle gare / eventi sportivi nazionali ed internazionali;
* Monitora, in collaborazione con Responsabile Ufficio Sportivo, il calendario annuale gare e coordina il relativo piano operativo di lavoro;
* Supporto nella gestione agenda annuale di rinnovi licenze federali, pagamenti tasse iscrizione ed altre attività similari;
* Supporto nelle relazioni con clienti (Team / Promotori / Piloti) italiani / stranieri;
* Supporto nella gestione operativa e monitoraggio dei principali fornitori per l’erogazione di servizi richiesti dalla clientela oppure per uso interno;
* Supporto per la contrattualizzazione e monitoraggio dei fornitori di servizi erogabili per ciascuna manifestazione sportiva (servizi vari di pista);
* Assiste il Responsabile Ufficio Sportivo nell’adempimento di pratiche burocratiche da adempiersi con Enti ed Istituzioni pubbliche e / o Federazioni Sportive;
* Gestione segreteria eventi direttamente organizzati dal circuito (iscrizioni, pagamenti, noleggi, ecc.)
* Gestione documentale e realizzazione report.
Requisiti del profilo
Istruzione :
* Laurea triennale e / o magistrale indirizzo economico;
* Possono essere valutati anche profili con diploma di maturità combinato a pregressa e consolidata esperienza nel settore e / o nel ruolo.
Abilità :
* Competenze comportamentali
* Capacità di lavorare in team
* Problem solving
* Buon grado di multi-tasking
* Ottima attitudine organizzativa
* Autonomia, affidabilità e spirito di iniziativa
* Ottime doti relazionali
* Flessibilità oraria e capacità di gestione dello stress
* Precisione, serietà, professionalità e riservatezza
* Competenze linguistiche
* Inglese fluente (almeno B1) - gradita una seconda lingua
* Competenze tecniche
* Buon utilizzo applicativo Office; in particolare Microsoft Excel
* Esperienza :
* Gradita precedente esperienza nel Motorsport.
Inquadramento e tipologia contrattuale
* Tempo indeterminato
Orario di lavoro
* Full time - Orario di lavoro : con un’ora di pausa pranzo
* Orario flessibile in periodi di alta stagione
* Frequenti weekend lavorativi, in occasioni di eventi sportivi
* Alta Stagione in cui viene richiesta elevata flessibilità e disponibilità : da marzo a ottobre.
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