Scopo del RuoloIl/La Payroll Senior Specialist presidia in autonomia l'intero ciclo payroll, assicurando puntualità, accuratezza e piena conformità normativa. È il punto di riferimento operativo per la gestione delle retribuzioni, degli adempimenti contributivi e fiscali e delle pratiche amministrative del personale, garantendo qualità del dato e supporto concreto a HR e Finance.Responsabilità
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Gestione completa del processo payroll mensile: raccolta e validazione delle variabili retributive, controllo delle presenze, verifica finale dei cedolini e delle quadrature contributive e fiscali.Coordinamento e supervisione dei flussi con provider esterni, validazione dei file di pagamento e rispetto rigoroso delle scadenze.Gestione delle principali attività di amministrazione del personale: lettere di assunzione, variazione contrattuale, trasformazioni, cessazioni, liquidazioni finali, calcolo TFR e gestione dei contratti (ferie, permessi, maternità, malattia, congedi).Assicurazione del corretto svolgimento degli adempimenti verso enti previdenziali e fiscali (UniEmens, F24, ecc.), monitoraggio degli aggiornamenti normativi e supporto alla compliance aziendale, anche in caso di audit.Partecipazione attiva al miglioramento continuo dei processi HR, contribuendo alla digitalizzazione dei flussi, alla riduzione delle anomalie presenze e all'ottimizzazione delle procedure di onboarding e offboarding.
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Requisiti
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Esperienza di almeno 5 anni in ambito payroll operativo.Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale.Esperienza nella gestione di payroll strutturati.Ottima padronanza di Excel.Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Familiarità con software payroll e sistemi presenze.
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Completano il profilo precisione, autonomia, forte orientamento alle scadenze, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni in modo esplicito e consulenziale.