Per i depositi di Trezzo sull'Adda e Caleppio di Settala stiamo cercando un/una HR Administration Specialist: - Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR - Chiusura cartellini - Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc). - Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL) e legge 104 del personale del sito - Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio) - Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time etc) - Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato. - Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP - Predisposizione di file di upload per il gestionale paghe (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari). - Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR etc) - Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc) - Sportello di supporto ai dipendenti per problematiche inerenti le buste paga - Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie prottete. - Abilitazione badge di accesso del personale sul gestionale Wingaep GXO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team - energetic, innovative people of all experience levels and talents who make GXO a great place to work.