L'Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto.
QUALIFICATIONS
- Diploma e/o Laurea
MAIN RESPONSIBILITIES
- Accoglienza ospiti
- Tenuta dell'agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e conferenze
- preparazione di sale riunioni ed eventuali accomodation
- gestione del calendario sale riunioni e delle prenotazioni effettuate dai dipendenti
- ricezione e appropriato smistamento delle chiamate in entrata
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi)
- contatti e interfaccia, per conto del Board, con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, Autorità
- organizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendale
- predisposizione di comunicazioni aziendali ufficiali
- stesura di testi, report, documenti importanti e riservati per conto della Direzione
- ricerche e statistiche di mercato
- realizzazione di presentazioni aziendali in PP
- traduzioni di testi di varia natura
- collaborazione con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative aziendali
- supporto alla Segreteria di direzione nell'organizzazione di fiere e eventi
- disbrigo di pratiche burocratiche quotidiane
- supporto al dipartimento HR
- tenuta dei registri Privacy
- organizzazione visite mediche /controlli sanitari / aggiornamento sicurezza (organigrammi, check periodici ambito sicurezza)
SKILLS
- Riservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività e Precisione
- Capacità di gestione delle priorità e scadenze
- Facilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Ottima conoscenza dell'inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese)
- ottime doti organizzative e di problem solving;
- spiccate capacità relazionali;
- autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità;
- disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale
- Riservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività
RIPORTO GERARCHICO : CEO & Resp funzione
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Nautica Assistance ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
Domande di preselezione:
- Hai avuto precedenti esperienze nel settore dello Yachting ?
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza:
- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
📌 Executive Assistant - appartenente alle categorie protette (L 68/99)
🏢 Nautica Assistance srls
📍 Olbia