Selezioniamo una persona organizzata, professionale e con ottime capacità relazionali per il ruolo di segretaria amministrativa nel nostro studio odontoiatrico. La candidata sarà il primo punto di contatto per i pazienti e avrà un ruolo chiave nel garantire un'esperienza accogliente ed efficiente.
Il successo in questa posizione implica la gestione accurata dell'agenda, il supporto al flusso dei pazienti e una gestione amministrativa senza problemi, contribuendo alla qualità del servizio offerto.
Responsabilità principali
* Gestione dell'agenda: pianificare appuntamenti, gestire eventuali cambiamenti e organizzare efficacemente il calendario dello studio.
* Accoglienza pazienti: raccolta dati, fornitura di un servizio cordiale e professionale, risposta alle domande e assistenza nelle procedure amministrative.
* Gestione amministrativa: pianificazione e gestione dei pagamenti, emissione di fatture, registrazione delle transazioni e attività di back office (gestione prima nota, ecc.). Conoscenza di Excel e Word.
* Comunicazione efficace: mantenere rapporti chiari e professionali con pazienti, fornitori, colleghi e team medico.
* Supporto allo studio: collaborare con il personale per garantire un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
* Implementazione del gestionale: ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre il carico di lavoro e fornire dati sull'andamento contabile.
Qualifiche e requisiti
* Esperienza pregressa come segretaria in studi odontoiatrici o medici (preferibile).
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Eccellenti competenze comunicative, sia verbali che scritte.
* Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
* Conoscenza degli strumenti informatici per l'amministrazione e la fatturazione.
* Disponibilità a tempo pieno.
Preferibile residenza entro 20-30 minuti dalla sede dello studio.
* Qualifica ASO o esperienza comprovata nel settore odontoiatrico.
Dettagli contrattuali
* Contratto di lavoro: tempo pieno
* Retribuzione: €776,02 - €1.723,20 al mese
* Benefit: buoni pasto
Disponibilità e altri benefici
1. Turno diurno
* Retribuzione supplementare: quattordicesima e tredicesima
Esperienza desiderata
* Almeno 1 anno come addetto/a all'assistenza clienti (preferibile)
* Conoscenza dell'inglese (preferibile)
Avviso di lavoro
Stiamo cercando una segretaria amministrativa qualificata per il nostro studio odontoiatrico. Se possiedi le competenze richieste e sei interessata/o a questa opportunità, invia la tua candidatura. La ricerca è attiva e il ruolo è disponibile immediatamente.
#J-18808-Ljbffr