Umana S.p.A. cerca **IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'UFFICIO VIAGGI - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE EX L.68/99** per rinomata azienda del settore moda a **Mestre (VE)**. Sarai inserito/a all’interno dell’Ufficio Viaggi ed avrai il compito di gestire l’organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti. L'obiettivo sarà garantire efficienza, ottimizzazare i costi ed offrire un servizio di qualità, nel rispetto delle policy aziendali. **Principali responsabilità**: - Supporto e formazione ai dipendenti nell’organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)
- Pianificazione e gestione logística di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)
- Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)
- Supporto e formazione ai dipendenti nella gestione delle note spese
- Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie
- Supporto nella rendicontazione e nell’archiviazione della documentazione di viaggio
- Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte
- Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni) **Requisiti**: - ** Appartenenza alle categorie protette ex Legge 68/99**: - Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito turistico, amministrativo o eventi
- Preferibile esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi
- Ottime doti organizzative, precisione e problem solving
- Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali)
- Ottima conoscenza della lingua inglese; gradite altre lingue
- Capacità di lavorare in autonomia ed in team Orario di lavoro tempo pieno, con richiesta di una certa flessibilità. L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.