Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per azienda operante nel settore chimico, è alla ricerca di una Front Office Junior che rappresenti il primo punto di contatto tra l’azienda e clienti, fornitori e visitatori.
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
- Gestione della posta elettronica aziendale
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting e visite
- Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, inserimento dati, ordini di cancelleria)
- Coordinamento con i diversi dipartimenti aziendali
- Gestione degli accessi e rispetto delle procedure interne (anche in ottica di sicurezza e compliance)
- Registrare ingressi di magazzino e verificare che lo stock sia conforme a livello normativo
Requisiti:
- Laurea conseguita o in corso di conseguimento
- Ev. esperienza di 6-12 mesi maturata nel ruolo di receptionist o segreteria presso studi medici e/o affini
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), livello B2
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Precisione, curiosità e voglia di mettersi in gioco
- Buone capacità organizzative
È prevista un’attività di formazione completa sul ruolo, sui gestionali aziendali, sulle conoscenze di settore, normative vigenti e sui prodotti aziendali.
Luogo di lavoro: Milano, quartiere Forlanini
Orario di lavoro: 8.30 - 17.30 dal lunedì al venerdì, pausa pranzo dalle 12.30 alle 13.45
Inquadramento :
- CCNL Commercio, RAL 24-26k + buoni pasto giornalieri €8,00
- Tempo determinato iniziale di 12 mesi direttamente con lazienda, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato