Descrizione della posizione richiesta per impiegata addetta alla segreteria La nostra società si occupa di fornire servizi alle aziende in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro. La figura ricercata è di impiegata addetta alla segreteria, con un livello di istruzione secondaria superiore che abbia maturato un minimo di esperienza in mansioni di ufficio. Le responsabilità saranno adeguate alle mansioni affidate. Si richiede attitudine al lavoro di ufficio, dinamicità e predisposizione ad apprendere la materia in continua evoluzione, capacità di organizzazione del proprio lavoro, attenzione precisione ed ordine nello svolgimento delle mansioni affidate, attitudine alla collaborazione attiva con le altre figure presenti in azienda: titolari e colleghi. Attitudine a maturare autonomia nelle proprie mansioni in un’ottica di miglioramento continuo. La mansione in sintesi prevede: - Gestione del centralino telefonico: chiamate in entrata e in uscita, gestione caselle posta elettronica e corrispondenza mail; - Gestione appropriata degli interlocutori esterni; - Gestione appuntamenti agende; - Ottima capacità utilizzo pacchetto Office, Word, Excel ecc.; predisposizione sistemi informatici per apprendimento utilizzo gestionali aziendali; - Rapporti con fornitori, verifica listini, ricerca materiali, formulazione richieste offerta; - Rapporti con clienti, accoglienza e interlocuzione telefonica, formulazione preventivi; - Gestione delle varie aree di attività dell’azienda: - Area Formazione: tutte le fasi relative alla organizzazione ed erogazione dei corsi formazione lavoratori fino al rilascio degli attestati - utilizzo gestionale interno; - Area Medicina del Lavoro: gestione adempimenti aziende clienti e rapporti con partner; - Area Manutenzione presidi antincendio: organizzazione uscite e interventi dei tecnici, aggiornamento gestionale, redazione report al cliente; - Area Consulenza e Antincendio: collaborazione attiva con i tecnici esperti nelle fasi di gestione delle scadenze, elaborazione delle pratiche, elaborazione dei documenti di valutazione dei rischi. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Italiano (Obbligatorio) Sede di lavoro: Un'unica sede