Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata, specializzata in logistica, innovazione e attenzione al cliente, ricerca Segretario/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio operativo.
La risorsa selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, collaborando con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il coordinamento quotidiano delle attività aziendali.
Attività principali:
* Gestione dell’agenda appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne;
* Inserimento di dati amministrativi e registrazione delle fatture elettroniche;
* Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale;
* Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni;
* Collaborazione con i reparti interni per il monitoraggio delle attività quotidiane.
Requisiti richiesti:
* Ottime capacità comunicative e relazionali;
* Attitudine all’ordine, alla precisione e alla gestione autonoma delle attività;
* Capacità di problem solving e gestione multitasking;
* Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
* Diploma di scuola secondaria superiore.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi;
* Orario full time: dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 / 13:30–17:30;
* Inquadramento secondo CCNL con benefit aziendali previsti;
* Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.
Sede di lavoro: La Spezia.