Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per rilevante azienda cliente operante nel settore aerospace, un Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette art.1
Legge *, su Brindisi.
Sede di lavoro : Brindisi
Orario : full time
Si offre : Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, lavoro a distanza, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione.
ResponsabilitàLa responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo;
Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità;
Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali;
Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni;
Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati;
Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso / da più stakeholder;
Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
Gestire sale riunioni e aree comuni;
Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese;
Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali / internazionali.
RequisitiAppartenenza alle categorie protette art.1 legge *;
Laurea in Economia, Management o simili;
Conoscenza fluente della lingua inglese;
Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise;
Solida esperienza amministrativa in contesto corporate;
Competenza in Microsoft Office ( Outlook, Word, Excel, PowerPoint ).
J-*-Ljbffr