Importante azienda tedesca operante nel settore del trattamento acque ricerca per la propria filiale nella zona di Saronno (VA) una Segretaria Amministrativa per sostituzione maternità. Le principali mansioni della figura ricercata sono: - registrazione ed emissione delle fatture attive; - eventuale assistenza nel processo di recupero crediti; - registrazione delle fatture passive e gestione delle note spese dei dipendenti; - assistenza all’elaborazione della documentazione amministrativa richiesta per il mantenimento delle certificazioni esistenti; - elaborazioni di traduzioni; - gestione delle telefonate in ingresso; - gestione delle scadenze e dei fornitori relativi alle normali attività amministrative (cancelleria, manutentori, mezzi aziendali, etc.) - collaborazione con gli uffici amministrativi della Casa Madre di Bologna e Stoccarda; - organizzazione prenotazioni e viaggi. Si richiede ottima conoscenza della lingua tedesca o inglese e padronanza nell'uso dei principali applicativi informatici (MS-Office). Una precedente esperienza nel ruolo e la conoscenza del software gestionale AS400 sono titoli preferenziali. Completano il profilo ricercato: precisione, affidabilità, capacità organizzativa, professionalità, spirito di iniziativa ed ottime doti comunicative. Durata contratto: 15 mesi Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 5 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) - Tedesco (Preferenziale) Smart working: - No