La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:
- Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
- Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
- Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative.
- Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
- Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.
- Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
- Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni.
- Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.