_About us_ DEC - Dynamic Environmental Corporation S.p.A., è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità. - Introduzione_ Come mansione principale ha quella di gestire gli spazi di lavoro (es. Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es. Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es. monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè); Si occuperà inoltre di supportare nell’ organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all’ingresso. DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante e meritocratico. - Inquadramento_ - _Reparto: _ _General Services Supplier_ - _Funzione: _ _General Services Supplier Assistant _ - _Tipologia contrattuale:_ _Stage Extracurriculare - 6 mesi (rinnovabile)_ - _Indennità di partecipazione: _500 € mensili_ - _Buoni Pasto:_ _Sì -Elettronici _ - _Orario di lavoro: _ _Lunedì÷Venerdì - 09:00÷13:00 - _ _14:00÷18:00_ - _Sede di lavoro:_ _Lainate (MI)_ - Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)_ - Registrare/monitorare gli ingressi degli ospiti (clienti, fornitori, personale esterno), assicurandosi che le procedure legate ad accoglienza e partenza degli ospiti siano nel totale nel rispetto delle regole interne; - Accogliere gli ospiti, dall'arrivo alla partenza, con cortesia e attenzione (e.g. servendo caffè, acqua, etc.), instaurando una relazione cordiale e personalizzata; - Preparare, mantenendo ordinate e pulite, le diverse sale riunioni (direzionali ed operative); - Gestione e smistamento chiamate su centralino, appuntando tutte le chiamate ricevute e notificando ai destinatari le telefonate ricevute; - Gestire e verificare i materiali di cancelleria e consumabili, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, con pianificazione degli ordini e riordini dei materiali; - Organizzare il vestiario ed i DPI del personale interno, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, interfacciandosi con la funzione Quality Assurance (QEHS) per le tematiche legate ai DPI ed alle normative applicabili; - Organizzazione delle trasferte in tutto il mondo del personale dipendente e non (prenotazioni hotel, aerei, trasporti, gestione visti, etc.); - Monitorare e seguire le richieste manutenzione sede, con particolare attenzione e registrazione degli ingressi e movimentazione interna uffici di personale addetto a tali lavori; - Tenere ordinate le auto aziendali e le monitorare le relative scadenze amministrative (e.g. tagliandi, cambio gomme, autolavaggio, assegnazioni al personale, etc.); - Trasferire il personale agli aereoporti (MXP/LIN/BGY) e FFSS Milano Centrale e viceversa; - Archiviazione documentazione (verifica docs, scansione, rilegatura, etc.); - Stesura corrispondenza e documentazione, incluse traduzioni di docs (ITA-ENG / ENG-ITA); - Gestione piccoli trasporti, con corriere espresso e supporto all'ufficio PLD; - Commissioni varie fuori ufficio (CCIA, Poste, consegna docs, etc.); - Partecipare come standista presso fiere ed eventi, sia nazionali che internazionali (mondo); - Provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro; - Proporre interventi di miglioramento, a livello procedurale ed informatico, dell'intero processo GSD; - Definizione e monitoraggio dei KPI (Key Performance Indicators) per le aree di competenza. - Hard Skills (competenze tecniche e professionali)_ - _Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico). _ - _esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (_0÷2 anni_)._ - _competenza in _lingua Italiana_ _equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;_ - _buona conoscenza della _lingua Inglese_ _- _CEFR=Bx/Cx_ _(comprensione, parlato, scritto = livello autonomo);_ - _Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail );_ - Disponibilità a viaggi e/o trasferte; - Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente; - Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)_ - _maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;_ - _affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;_ -