Overview
COOPI cerca un / una Operations Manager per l'Africa Occidentale sede di Milano
In Africa Occidentale, COOPI è presente in Mauritania, Senegal, Gambia, Mali, Niger, Burkina Faso e Nigeria, con uffici nelle capitali e uffici periferici nelle zone di intervento. I principali settori in cui COOPI è attivamente impegnata nella Regione sono: Sicurezza Alimentare, Salute, Nutrizione, Protezione e Riduzione del Rischio di Disastri (DRR).
Responsabilità
* La figura è parte delle Attività Internazionali di COOPI e opera all’interno di un team di lavoro di cui fanno parte l’Area Manager e l’Amministratore Regionale.
* È basato presso la Sede Centrale di Milano e collabora con le diverse aree di sede a supporto delle Attività Internazionali. Dipende gerarchicamente dalla Direzione e collabora funzionalmente con l’Area Manager.
* Paesi di riferimento: Burkina Faso, Gambia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria e Senegal.
* La figura è dedicata a facilitare i processi di lavoro e a supportare i coordinamenti paese e i dipartimenti di sede nella corretta applicazione delle procedure operative.
* Affianca e supporta l’Area Manager nel monitoraggio delle attività in corso, assicurandone la buona esecuzione rispetto ai contenuti definiti, anche nei loro termini economici, finanziari e di compliance.
* Garantisce l’applicazione e il rispetto delle procedure della Fondazione, dei Donatori Istituzionali e dei Paesi.
* Supervisiona i processi per il corretto utilizzo degli strumenti di pianificazione strategica, programmatici e di gestione.
* Supporta i coordinamenti paese e gli uffici di sede preposti nella finalizzazione di nuove proposte di progetto.
* Assicura l’aggiornamento e l’applicazione dei regolamenti paese, inclusi i piani di sicurezza per il personale espatriato e locale.
* Supporta i capi missione nelle pratiche amministrative con le autorità e le controparti locali al fine di assicurare la migliore gestione delle attività in corso.
* Facilita lo scambio di documenti e buone pratiche allo scopo di aumentare il livello di apprendimento e conoscenza sulle esperienze presenti nella propria area di competenza.
* Riceve dall’Area Manager la pianificazione dei bisogni HR e gestisce la selezione, la contrattualizzazione, e l’inserimento del personale espatriato, supervisionando i TDR, le proposte retributive, la politica di benefit e i piani di formazione e di valutazione.
* Supporta i Capi Missione nella gestione dei rischi riguardanti la Sicurezza, in particolare interviene in modo puntuale ed operativo nei casi di emergenza insieme all’Area Manager e al Security Advisor, di intesa con la Direzione.
* Favorisce la raccolta e la diffusione di notizie sulle attività assicurando il passaggio di queste informazioni agli uffici di sede preposti per la raccolta fondi e la Comunicazione Istituzionale.
* Partecipa direttamente ad incontri ed eventi su tematiche di interesse dell’area di competenza, di intesa con la Direzione.
Profilo ricercato
* ESSENZIALI
* Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale
* Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 3 anni in strutture complesse
* Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della Cooperazione Internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza)
* Ottima conoscenza del francese e dell'inglese (C1)
* Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti
* Eccellenti doti comunicative e relazionali con vari interlocutori interni ed esterni
* Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero
* Flessibilità, ascolto e riservatezza
* Resistenza allo stress
* Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale
* Ottima conoscenza pacchetto Office
* Rispetto per i valori dell’Organizzazione
Desiderabili
* Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero
Note: Descrizione del ruolo fornita dall’annuncio originale; nessuna traduzione o invenzione di contenuti.
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