Adecco Italia spa, Filiale di Ghedi, è alla ricerca di Un/Una General Service Specialist, per azienda cliente del territorio.
Il/La candidato/a ideale dovrà occuparsi di tutto ciò che concerne la parte organizzativa e di gestione aziendale; in particolare:
- Gestione Appalti e Fornitori di servizi interni (imprese di pulizie, distributori aree break, distributori d'acqua);
- Gestione commissioni presso Uffici Pubblici;
- Gestione posta;
- Gestione delle aree comuni, come arredi ed allestimenti sale meeting;
- Gestione parco auto: assegnazioni auto in pool, fringe benefit ad uso promiscuo, interfaccio con società di noleggio, negoziazione canoni con il supporto dell'ufficio acquisti, tenuta scadenziari bolli, tagliandi, revisioni, cambio gomme;
gestione sinistri stradali sia Italia che UE, fatturazione e controllo canoni di noleggio e successiva archiviazione;
- Approvvigionamento del materiale di cancelleria;
- Organizzazione logistica delle visite di Delegazione da/per l'Italia, in particolare: negoziazione contratti e convenzioni con strutture, quali Hotel e location per eventi come meeting e Team Building, prenotazioni transfer, prenotazioni
alberghiere, gestione di eventi quali cene aziendali, prenotazioni biglietti aerei con compagnie di bandiera e low cost; interfaccio con Enti Pubblici quali Questura e Consolato per rilascio VISTO/ESTA validi per trasferte per motivi
lavorativi.
- Gestione omaggistica verso clienti (festività natalizie ed altre ricorrenze);
- Gestione partecipazione aziendale a lutti, matrimoni e nascite.
La risorsa dovrà aver avuto esperienza nella suddetta mansione o ruoli analoghi.
Caratterizza un valore aggiunto, la conoscenza della lingua inglese.
Competenze tecniche richieste:
Ottimo utilizzo del Pacchetto Office
SAP
Data inizio prevista: 31/05/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Ghedi (Brescia)
Conoscenze linguistiche:
* Inglese - Livello Buono
Patenti:
* B
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).